КОДЕКС ДЕЛОВОЙ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ КОМПАНИИ PROПОЗИЦИЯ
Дата вступления в силу: 9 апреля 2025 г.
Дата последнего пересмотра: 9 апреля 2025 г.
1. Введение и Область Применения
1.1. Настоящий Кодекс деловой корпоративной этики (далее – Кодекс) устанавливает основополагающие принципы и стандарты профессионального поведения, которыми руководствуются все сотрудники, руководство и представители компании ProПозиция (далее – Компания) в своей профессиональной деятельности и при взаимодействии с клиентами, партнерами, коллегами, государственными органами и обществом в целом.
1.2. Цель Кодекса – поддержание и укрепление безупречной деловой репутации Компании, основанной на принципах законности, профессионализма, честности, конфиденциальности и приоритета интересов клиента в рамках закона.
1.3. Положения настоящего Кодекса являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками Компании независимо от занимаемой должности. Соблюдение Кодекса является неотъемлемой частью корпоративной культуры и трудовых обязанностей каждого сотрудника.
1.4. Кодекс разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, общепринятыми нормами деловой этики и спецификой оказания юридических услуг.
2. Ключевые Принципы Корпоративной Этики
Фундаментом нашей деятельности являются следующие принципы:
2.1. Законность: Неукоснительное соблюдение законодательства Российской Федерации, нормативных актов, регулирующих юридическую деятельность, и профессиональных стандартов.
2.2. Приоритет Интересов Клиента: Проявление добросовестности и разумности при представлении интересов клиента, с соблюдением требований закона и этических норм. Интересы клиента имеют первостепенное значение в рамках правового поля.
2.3. Профессионализм и Компетентность: Оказание юридических услуг на высоком профессиональном уровне, постоянное совершенствование знаний и навыков, честное признание границ своей компетенции.
2.4. Честность и Неподкупность: Проявление честности, порядочности и принципиальности во всех аспектах профессиональной деятельности. Недопущение любых форм коррупции, обмана или введения в заблуждение.
2.5. Конфиденциальность: Обеспечение строжайшей конфиденциальности информации, полученной от клиентов и партнеров, а также иной информации, составляющей профессиональную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.
2.6. Объективность и Независимость: Сохранение профессиональной независимости и объективности при выработке рекомендаций и принятии решений, избегание конфликта интересов.
2.7. Ответственность: Осознание ответственности за результаты своей работы и влияние своих действий на клиентов, Компанию и общество.
2.8. Уважение и Недопущение Дискриминации: Построение отношений с клиентами, коллегами и партнерами на основе взаимного уважения, вежливости и корректности. Недопущение любых форм дискриминации по какому-либо признаку.
3. Стандарты Профессионального Поведения
3.1. Взаимоотношения с Клиентами:
3.1.1. Доверие и Лояльность: Строить отношения с клиентами на основе доверия, честности и взаимного уважения. Быть лояльным интересам клиента в рамках закона.
3.1.2. Компетентность и Добросовестность: Предоставлять услуги с должной компетентностью, усердием и оперативностью. Информировать клиента о возможных правовых рисках и перспективах дела.
3.1.3. Конфиденциальность: Строго соблюдать профессиональную тайну и конфиденциальность всей информации, полученной от клиента или ставшей известной в связи с оказанием юридических услуг, в соответствии с законодательством РФ и Политикой Конфиденциальности Компании. Не использовать конфиденциальную информацию клиента в личных целях или в интересах третьих лиц.
3.1.4. Коммуникация: Поддерживать регулярную и ясную коммуникацию с клиентом, своевременно информируя его о ходе дела.
3.1.5. Конфликт Интересов: Избегать ситуаций, создающих конфликт интересов. При возникновении потенциального или реального конфликта интересов немедленно информировать руководство и клиента и действовать в соответствии с установленными процедурами и законодательством.
3.1.6. Финансовые Условия: Предоставлять клиенту ясную и полную информацию о стоимости услуг и порядке расчетов. Придерживаться принципов разумности и справедливости при определении вознаграждения.
3.2. Соблюдение Законодательства и Профессиональных Норм:
3.2.1. Действовать строго в рамках правового поля Российской Федерации.
3.2.2. Соблюдать правила и стандарты, установленные профессиональными юридическими сообществами (если применимо).
3.2.3. Не оказывать содействия в совершении противоправных действий.
3.3. Конфиденциальность и Защита Данных:
3.3.1. Обязательство Сотрудников: Все сотрудники Компании обязаны соблюдать высокие стандарты конфиденциальности в отношении любой информации, полученной в ходе выполнения своих обязанностей. Это обязательство сохраняется и после прекращения трудовых отношений с Компанией.
3.3.2. Политика Конфиденциальности: Строго придерживаться положений Политики Конфиденциальности Компании (https://pro-position.ru/policy/), которая является неотъемлемой частью настоящего Кодекса.
3.3.3. Защита Информации: Использовать все доступные и предписанные Компанией технические и организационные меры для защиты персональных данных, коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации клиентов и Компании от несанкционированного доступа, утечки или разглашения.
3.3.4. Обучение: Регулярно проходить обучение и тренинги по вопросам конфиденциальности и защиты данных, организуемые Компанией.
3.4. Внутренние Взаимоотношения и Рабочая Среда:
3.4.1. Строить отношения с коллегами на основе принципов взаимоуважения, сотрудничества и взаимопомощи.
3.4.2. Поддерживать благоприятную рабочую атмосферу, свободную от любых форм дискриминации, притеснения или неуважительного отношения.
3.4.3. Делиться профессиональными знаниями и опытом с коллегами для повышения общего уровня компетентности Компании.
3.5. Использование Ресурсов Компании:
3.5.1. Использовать ресурсы Компании (включая информацию, оборудование, программное обеспечение, финансы) бережно, эффективно и исключительно в служебных целях.
4. Реализация Кодекса и Ответственность
4.1. Ответственность Руководства: Руководство Компании несет ответственность за внедрение и поддержание стандартов, изложенных в настоящем Кодексе, создание условий для их соблюдения и личный пример этичного поведения.
4.2. Ответственность Сотрудников: Каждый сотрудник несет персональную ответственность за соблюдение положений настоящего Кодекса. Незнание Кодекса не освобождает от ответственности.
4.3. Обучение: Компания регулярно проводит тренинги и обучение для всего персонала по вопросам корпоративной этики, конфиденциальности и соблюдения законодательства.
4.4. Информирование о Нарушениях: Сотрудники обязаны сообщать своему непосредственному руководителю или Управляющему партнеру о любых ставших им известными фактах нарушения положений настоящего Кодекса или законодательства. Компания гарантирует конфиденциальность таких сообщений и защиту сотрудников от преследования за добросовестное информирование о нарушениях.
4.5. Последствия Нарушений: Нарушение положений настоящего Кодекса может повлечь за собой применение мер дисциплинарного взыскания, вплоть до прекращения трудовых отношений, а в случаях, предусмотренных законом, – и иные виды ответственности.
5. Заключительные Положения
5.1. Настоящий Кодекс является открытым документом. Он размещается на официальном сайте Компании https://pro-position.ru/
5.2. Компания оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящий Кодекс по мере необходимости.
5.3. По всем вопросам, связанным с толкованием или применением настоящего Кодекса, сотрудники могут обращаться к своему непосредственному руководителю.
